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Empleos Mexico

Ayudante Administrativo

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Job title: Administrative Assistant

Company: Prologis

Job description: Prologis es el proveedor líder mundial de bienes inmuebles logísticos. Poseemos, administramos y desarrollamos bienes raíces de alta calidad en los centros comerciales más dinámicos del mundo, aproximadamente 990 millones de pies cuadrados en 19 países. Algunas de las marcas más grandes del mundo (por ejemplo, Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) recurren a nosotros porque saben que una cadena de suministro eficiente hace que sus negocios funcionen mejor y una relación estratégica con Prologis crea ventajas competitivas. Como la empresa estadounidense mejor clasificada y la sexta en general entre las 100 corporaciones más sostenibles del mundo, nos tomamos muy en serio nuestra huella global.

Título del puesto: Asistente administrativo

Acompañamiento:

prólogo

¿Le gustaría desempeñar un papel en el comercio mundial?

Como asistente administrativo, sería parte de un equipo dedicado a brindar un servicio superior a los clientes en edificios industriales de 20 millones de pies cuadrados en el mercado del sur de Florida. Nuestra base de clientes es diversa y estamos buscando a alguien que disfrute trabajar con algunos de los nombres más importantes en logística y almacenamiento de comercio electrónico, así como operaciones de tiendas más pequeñas.

Lo que es necesario para esto.

Superar las expectativas de nuestros clientes, participar en iniciativas para mejorar nuestro portafolio y generar ahorros a través de licitaciones de contratos de proveedores y vendedores.

Configurar condiciones de alquiler para clientes en YARDI. Complete la lista de verificación de mudanza, prepare el libro de bienvenida con el administrador de la propiedad y ayude con la incorporación del cliente.

Haga arreglos para entregar los servicios públicos cuando el cliente se mude o se mude.

Comuníquese con los clientes y proveedores existentes según sea necesario para obtener pruebas de seguro actuales y precisas, contratos de mantenimiento de HVAC y listas de contactos de emergencia.

Publique los cargos mensuales de los clientes en YARDI e imprima informes de antigüedad para la verificación de la administración de la propiedad.

Verifique la codificación de PeopleSoft antes de la aprobación de la administración de la propiedad.

Revisar los estados de cuenta mensuales de los proveedores y solicitar que se procesen las facturas pendientes.

Ayudar a los administradores de propiedades con las solicitudes de reparación de los clientes y coordinar con los técnicos de mantenimiento y los proveedores según sea necesario.

Apoyo a las actividades de relación con el cliente (evento de agradecimiento, obsequio de renovación, encuestas a clientes, etc.).

Cargue documentos históricos de clientes, proveedores y propiedades en el DRS.

Puede mantener un calendario de citas para empleados o departamentos asignados. Planifica y organiza reuniones, conferencias telefónicas y citas. Prepara elementos relacionados con la reunión, incluidos, entre otros, la creación y el ensamblaje de documentos para su distribución, la coordinación de reservas de ubicación, el pedido de comidas, la confirmación de la asistencia, la asistencia o el viaje a reuniones específicas según sea necesario y la interacción con los asistentes para plantear preguntas o problemas en el evento.

Coordina los arreglos de viaje, incluidas las reservas de vuelos, las opciones de planificación, las reservas de hotel, las reservas de alquiler de automóviles. Desarrolla itinerarios que se ajustan a los horarios vigentes.

Lidera el llenado y procesamiento de formularios de gastos para el personal asignado. Realiza un seguimiento del cronograma de pago de la tarjeta de crédito corporativa y garantiza el procesamiento y el pago oportunos.

Ayuda a crear presupuestos departamentales o grupales y realiza un seguimiento de los gastos frente al presupuesto durante todo el año.

Revisar, conciliar y procesar informes de gastos.

Asistir en la preparación de contratos de proveedores a través de DocuSign y administrar los documentos completos.

Recibir, enrutar y rastrear llamadas entrantes.

Coordinar los suministros de oficina internos y las funciones del equipo.

Asistir a los administradores de propiedades con tareas e iniciativas operativas.

Cualquier otra función administrativa que le asigne el supervisor.

Dinos si estás listo.

Requiere un diploma de escuela secundaria o un título de educación general (GED) y tres años de experiencia en una función administrativa o campo relacionado y/o educación.

Capacidad para llevar a cabo instrucciones orales y escritas específicas.

Atención meticulosa al detalle y precisión.

Llevar a cabo las responsabilidades con un sentido de urgencia y cumplimiento.

Capacidad para colaborar con miembros de los equipos de operaciones, contabilidad y arrendamiento para completar varios proyectos y tareas.

Excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales. Capacidad comprobada para comunicarse con clientes, proveedores y el equipo de Prologis a través de correo electrónico.

Habilidad para usar software de computadora y aplicaciones basadas en la web.

Capacidad demostrada para administrar de manera eficiente y precisa múltiples proyectos y tareas a diario. Capacidad para organizar y priorizar órdenes de trabajo para cumplir con los plazos. Buenos registros de proyectos de mejora de la propiedad para ayudar al administrador de la propiedad con la planificación y el procesamiento de pagos.

Buen conocimiento de Microsoft Office Suite (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ética y enfoque de trabajo positivo y proactivo.

Mostrar tacto, discreción, confidencialidad y buen juicio al tratar asuntos y registros delicados y confidenciales.

Todos los puestos de tiempo completo en los EE. UU. vienen con un sólido paquete de beneficios que incluye seguro de salud, dental y de la vista para empleados y dependientes elegibles. Prologis también ofrece varios otros beneficios específicos de bienestar, financieros y de trabajo/estilo de vida. Nuestro plan de retiro 401(k) tiene un ajuste corporativo del 50% hasta el 12% de la compensación elegible. Además de vacaciones pagadas y voluntariado, ofrecemos un PTO generoso con un período inicial de 22 días al año.

Como condición para comenzar su empleo, Prologis requiere prueba de vacunación completa contra COVID-19. Se aplican dos (2) semanas después de su segunda dosis en una serie de dos dosis, como las vacunas Pfizer o Moderna, o dos (2) semanas después de una vacuna de dosis única como la vacuna Johnson & Johnson. Prologis cumplirá con las solicitudes de adaptaciones razonables para vacunas basadas en una discapacidad o creencias religiosas genuinas de acuerdo con la ley aplicable.

#LI-LG

la gente primero

Cada uno de los que trabajamos en Prologis desempeña un papel integral en el éxito continuo de nuestra empresa. Valoramos a las personas decididas, valientes y adaptables. Si bien somos una empresa, los sitios y departamentos operan con autonomía y responsabilidad. Aquí los individuos toman la iniciativa.

Cuando venga a Prologis, trabajará codo a codo con algunos de los mejores talentos de la industria para entregar el mejor trabajo de su carrera. Todos los empleados están incluidos. Cada empleado hace su contribución. Los empleados avanzan en sus carreras aquí.

Como una empresa global exitosa, Prologis nunca ha perdido de vista lo que más importa: nuestra firme convicción de que nuestra gente es la parte más importante de nuestro negocio. Es por eso que ofrecemos un generoso paquete de recompensas totales y nos tomamos el tiempo suficiente para centrarnos en la gestión de calidad y el desarrollo del liderazgo. Las personas son lo primero aquí.

Todas las oportunidades laborales están condicionadas a la finalización exitosa de la detección de drogas y la verificación de antecedentes. Prologis es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/elegibilidad y todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida proporcionada. por ley.

Tipo de empleo: tiempo completo

Ubicación: Miami, Florida

Más ubicaciones:

Expected salary:

Location: Miami, FL

Job date: Sat, 11 Dec 2021 04:41:55 GMT

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