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Empleos Miami FL

FDC – SECRETARIO ESPECIALISTA FC – 70045190 – INSTITUCIÓN CORRECCIONAL DE LOS EVERGLADES, MIAMI, FL

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Job title: FDC-SECRETARY SPECIALIST FC – 70045190 – EVERGLADES CORRECTIONAL INSTITUTION, MIAMI, FL

Company: State of Florida

Job description: Número de requisito: 517043

Autoridad: establecimiento correccional

Título provisional: FDC-SECRETARY SPECIALIST FC – 70045190 – EVERGLADES CORRECTIONAL INSTITUTION, MIAMI, FL

Número de artículo: 70045190

Salario: $28,080.00 anual

Fecha límite de reserva: 02.02.2022

***PANTALLA DE COMPETICIÓN ABIERTA***

Secretaria – FC – 70045190

Este anuncio es para un puesto en el Servicio de Carreras en la Institución Correccional Everglades en la Oficina del Alcaide.

Salario: $28,080.00 anual

EL SALARIO SE DETERMINA SEGÚN LA POLÍTICA DE PAGO VIGENTE.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES:

Este es un puesto de secretaria responsable que reporta al Jefe de Clasificación. Las tareas pueden incluir, pero no se limitan a:

  • Correspondencia, informes, memorandos y demás datos departamentales del tipo. Escribe correspondencia de rutina. Acta y transcribe entrevistas a empleados.
  • Recibe, responde o reenvía consultas telefónicas del público. Comprueba y distribuye todos los correos electrónicos entrantes y salientes.
  • Mantiene archivos de correspondencia de oficina, informes y otros materiales.
  • Puede distribuir informes disciplinarios semanales o recopilar la información necesaria para responder a las quejas de los infractores.
  • Solicita materiales y formularios según sea necesario.
  • Mantiene registros de visitas de internos para mantener un registro de una lista de visitantes actualizada o para ingresar información de visitantes en el Sistema de información basado en internos (OBIS).

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y HABILIDADES:

  • Conocimiento de formatos y estilos comerciales comunes para cartas y formularios comerciales.
  • Conocimiento de procesos de oficina.
  • Conocer las técnicas para atender las llamadas telefónicas de manera educada y eficiente.
  • Capacidad para transcribir dictados usando notas o una grabadora de voz.
  • Capacidad para organizar archivos y otros registros.
  • Habilidad para realizar cálculos aritméticos básicos.
  • Habilidad para usar la ortografía, puntuación y gramática correctas.
  • Capacidad para escribir cartas, memorandos y otros formularios comerciales estándar en el formato correcto.
  • Habilidad para manejar llamadas telefónicas de manera cortés y efectiva.
  • Capacidad para planificar, organizar y coordinar órdenes de trabajo.

CALIFICACIONES REQUERIDAS:

  • Debe tener un diploma de escuela secundaria o equivalente.

El respaldo de conocimientos, habilidades y destrezas deberá acreditarse en la solicitud, en la capacitación, en la pasantía, en la muestra de trabajo, en la entrevista de trabajo y/o en las pruebas de referencia.

Si está interesado en este puesto y cumple con los requisitos enumerados anteriormente y tiene la educación, las habilidades y la experiencia deseadas, envíe una solicitud al estado de Florida y complete un currículum a través del sistema People First. Si tiene problemas para presentar su solicitud en línea, llame al Centro de servicio People First al 1-877-562-7287.

Las solicitudes se aceptarán hasta las 23:59 horas del día de cierre.

El estado de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa y no tolera la discriminación ni la violencia en el lugar de trabajo.

Los solicitantes que requieran adaptaciones razonables bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades deben notificar a la autoridad de contratación de la agencia y/o al Centro de Servicio People First (1-866-663-4735). La notificación a la autoridad de contratación debe hacerse con anticipación para dar tiempo a que el alojamiento esté disponible.

El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo libre de drogas. Todos los empleados están sujetos a una prueba de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, FS, Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas.

PREFERENCIAS Veteranos. De conformidad con el Capítulo 295 de los Estatutos de Florida, los candidatos que son elegibles para la preferencia de veteranos tienen preferencia en el empleo para puestos del Servicio de Carrera y se les anima a postularse. Ciertos miembros del servicio pueden ser elegibles para exenciones para los requisitos de educación postsecundaria. Los candidatos que aleguen preferencia de veterano deben incluir con cada envío documentación de respaldo que identifique la naturaleza del servicio (por ejemplo, DD Form 214 Member Copy #4) junto con cualquier otra documentación requerida por el código 55A-7 de la Regla Administrativa de Florida. Los requisitos de documentación para Preferencias de Veteranos están disponibles haciendo clic. Todos los documentos deben entregarse al final de la publicación del trabajo.

Expected salary: $28080 per year

Location: Miami, FL

Job date: Thu, 27 Jan 2022 23:06:03 GMT

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