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Empleos Miami FL

SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN

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Job title: ADMINISTRATIVE SECRETARY

Company: State of Florida

Job description: Número de requisito: 521205

Agencia: Ministerio de Educación

Título provisional: SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN – 48004860

Número de artículo: 48004860

Salario: $2,253.33 mensual

Fecha límite de reserva: 08.02.2022

DEPARTAMENTO DE REHABILITACIÓN PROFESIONAL
UBICACIÓN: ÁREA 6, MIAMI UNIDAD 23E
SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN
Número de artículo: 48004860
Salario mínimo de contratación: $2.253,33 mensuales
* El salario puede ser negociable según los años de experiencia, el nivel de educación y la tasa de salario disponible.

Nuestra misión es “ayudar a las personas con discapacidades a encontrar y mantener un empleo y aumentar su independencia”. Nuestra visión es “convertirnos en el primer puerto de escala para las personas con discapacidades cuando buscan empleo y un recurso principal para los empleadores que necesitan empleados calificados”.

Este anuncio se puede utilizar para cubrir las vacantes actuales y futuras hasta por 6 meses.

Requerimientos mínimos:

Tres años de experiencia profesional en secretaría u oficina; o tener un Certificado de Secretario Profesional Certificado. La educación universitaria de una institución acreditada puede reemplazar los 30 semestres requeridos o los 45 cuartos de hora de experiencia cada año. La formación técnica/vocacional en un área secretarial o comercial puede reemplazar la experiencia profesional requerida de 720 horas por año. Un diploma de escuela secundaria o equivalente puede reemplazar un año de experiencia laboral requerida.

De preferencia bilingüe en inglés y español.

Descripción del trabajo:

Los empleados deben ser productivos en plazos ajustados, equilibrar prioridades múltiples y contrapuestas, y mantener un comportamiento y desempeño decididos, a veces en condiciones estresantes; el empleado debe ser cortés con los demás; El desempeño y la conducta de los empleados deben ser sensibles a la carga de trabajo de los demás y no afectar negativamente la productividad y la moral de la unidad. La asistencia es una función esencial de este puesto.

Se espera que la persona en este puesto brinde apoyo administrativo y/o apoyo técnico a una unidad de Rehabilitación Vocacional (VR) y sus clientes.

Ayuda al supervisor de VR a rastrear y monitorear la asistencia y salida de la unidad.

Ayuda al supervisor de VR a organizar, coordinar y priorizar las actividades de la unidad.

Apoya al supervisor de VR en la preparación de acciones confidenciales de personal.

Recibe, rastrea y entrega informes mensuales según lo asignado.

Procesa y rastrea los viajes mensuales y los envía a la Oficina de Área.

Realiza un inventario y ordena suministros para la unidad.

Prepara y firma la correspondencia de rutina.

Contestar el teléfono y archivar documentos.

Comprueba los archivos cerrados para garantizar el orden correcto de los archivos.

Rastrea los casos transferidos.

Revisa, audita y tramita autorizaciones de pago o cancelación.

Trabaja directamente con los clientes para obtener y verificar información de referencia.

Comprueba el estado laboral del cliente.

Programar citas e informar a los clientes sobre las citas.

Los mentores apoyan al personal y brindan capacitación tanto en la unidad como fuera de la unidad a pedido.

Participa en los equipos o comités asignados.

***La información contenida en las respuestas a las preguntas de calificación con respecto a la educación, la experiencia, el conocimiento, las habilidades y/o capacidades también debe divulgarse en la solicitud de empleo del Estado de Florida.***

BENEFICIOS PARA EMPLEADOS DEL ESTADO

Requisitos de verificación de antecedentes:

Es política del Departamento de Educación de Florida que los solicitantes de empleo, como condición de empleo o permiso para servir como voluntario, tomen una prueba de empleo de Nivel 2 de acuerdo con los requisitos del Capítulo 435 de los Estatutos de Florida. Todos los solicitantes de empleo o voluntarios que sean seleccionados para la entrevista recibirán el formulario de Consentimiento de verificación de antecedentes para la evaluación de nivel 2, la declaración jurada de moralidad y el aviso de derechos. El candidato principal para el empleo o el voluntariado debe completar el formulario de consentimiento y la declaración jurada, presentarse en un lugar designado y enviar las huellas dactilares para la evaluación de Nivel 2. Ningún solicitante para un puesto en particular será contratado ni se le permitirá ser voluntario hasta que el departamento reciba, revise y apruebe los resultados de la evaluación de nivel 2. La verificación de antecedentes de Nivel 2 incluye, entre otros, la toma de huellas dactilares para verificaciones de antecedentes penales y juveniles en todo el estado por parte del Departamento de Cumplimiento de la Ley de Florida y verificaciones de antecedentes penales federales por parte de la Oficina Federal de Investigaciones, y puede incluir verificaciones de antecedentes penales locales por ley local. organismos de aplicación.

BENEFICIOS PARA EMPLEADOS DEL ESTADO:

  • Jubilación del estado de Florida: se requiere una contribución del empleado del 3%
  • 10 vacaciones pagadas al año
  • Los empleados con hasta 5 años de servicio acreditables ganan 8,667 horas al mes, con 5 a 10 años 10,833 horas al mes y los que tienen más de 10 años de servicio ganan 13 horas al mes.
  • Los empleados del Servicio de Carrera ganan 8,667 horas de crédito de licencia por enfermedad cada mes
  • Seguro de salud para seguro individual o familiar – El estado paga el 80% de la prima
  • Seguro de vida: el estado paga una prima de seguro de vida básica de $ 25,000 para empleados de tiempo completo
  • Seguros complementarios adicionales como dental, de la vista, etc.
  • Las cuentas para gastos médicos y de cuidado de niños diferidos están disponibles
  • Programa de ahorro de impuestos diferidos disponible mediante deducción de nómina

Para obtener información sobre los beneficios, consulte el siguiente sitio web:

El estado de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa y no tolera la discriminación ni la violencia en el lugar de trabajo.

Los solicitantes que requieran adaptaciones razonables bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades deben notificar a la autoridad de contratación de la agencia y/o al Centro de Servicio People First (1-877-562-7287). La notificación a la autoridad de contratación debe hacerse con anticipación para dar tiempo a que el alojamiento esté disponible.

El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo libre de drogas. Todos los empleados están sujetos a una prueba de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, FS, Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas.

De conformidad con el Capítulo 295 de los Estatutos de Florida, los solicitantes que son elegibles para la preferencia de veteranos tienen preferencia para el empleo y se les anima a presentar su solicitud. Sin embargo, los solicitantes que reclamen preferencia de veterano deben acompañar cada presentación de solicitud con documentos de respaldo que indiquen la naturaleza del servicio (por ejemplo, Formulario DD 214 Copia de miembro n. ° 4) junto con cualquier otra documentación requerida por la Regla 55A-7, Código Administrativo de Florida obligatorio. Todos los documentos deben entregarse antes de la fecha límite de la publicación del trabajo. Para obtener información sobre los documentos de respaldo requeridos, haga clic en . Los solicitantes también pueden enviar por fax su apoyo.

El estado de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa y no tolera la discriminación ni la violencia en el lugar de trabajo.

Los solicitantes que requieran adaptaciones razonables bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades deben notificar a la autoridad de contratación de la agencia y/o al Centro de Servicio People First (1-877-562-7287). La notificación a la autoridad de contratación debe hacerse con anticipación para dar tiempo a que el alojamiento esté disponible.

El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo libre de drogas. Todos los empleados están sujetos a una prueba de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, FS, Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas.

De conformidad con el Capítulo 295 de los Estatutos de Florida, los solicitantes que son elegibles para la preferencia de veteranos tienen preferencia para el empleo y se les anima a presentar su solicitud. Sin embargo, los solicitantes que reclamen preferencia de veterano deben acompañar cada presentación de solicitud con documentos de respaldo que indiquen la naturaleza del servicio (por ejemplo, Formulario DD 214 Copia de miembro n. ° 4) junto con cualquier otra documentación requerida por la Regla 55A-7, Código Administrativo de Florida obligatorio. Todos los documentos deben entregarse antes de la fecha límite de la publicación del trabajo. Puede encontrar información sobre la prueba requerida aquí. Los solicitantes también pueden enviar su solicitud por fax a People First al 1-888-403-2110.

SEGUIR:

Si desea incluir un CV con su solicitud, inclúyalo cuando solicite este puesto. Asegúrese de incluir el número de ID de requisito 521205 para este puesto específico en cada página de su currículum.

El estado de Florida es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/acción afirmativa y no tolera la discriminación ni la violencia en el lugar de trabajo.

Los candidatos que requieran adaptaciones razonables bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades deben notificar a la autoridad de contratación de la agencia y/o al Centro de Servicio People First (1-866-663-4735). La notificación a la autoridad de contratación debe hacerse con anticipación para dar tiempo a que el alojamiento esté disponible.

El Estado de Florida apoya un lugar de trabajo libre de drogas. Todos los empleados están sujetos a una prueba de drogas por sospecha razonable de acuerdo con la Sección 112.0455, FS, Ley de Lugar de Trabajo Libre de Drogas.

PREFERENCIAS Veteranos. De conformidad con el Capítulo 295 de los Estatutos de Florida, los candidatos que son elegibles para la preferencia de veteranos tienen preferencia en el empleo para puestos del Servicio de Carrera y se les anima a postularse. Ciertos miembros del servicio pueden ser elegibles para exenciones para los requisitos de educación postsecundaria. Los candidatos que aleguen preferencia de veterano deben incluir con cada envío documentación de respaldo que identifique la naturaleza del servicio (por ejemplo, DD Form 214 Member Copy #4) junto con cualquier otra documentación requerida por el código 55A-7 de la Regla Administrativa de Florida. Los requisitos de documentación para Preferencias de Veteranos están disponibles haciendo clic. Todos los documentos deben entregarse al final de la publicación del trabajo.

Expected salary: $2253.33 per month

Location: Miami, FL

Job date: Wed, 26 Jan 2022 23:10:52 GMT

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