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Empleos Miami FL

Secretario Ejecutivo y Asistentes Administrativos Ejecutivos

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Job title: Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

Company: AP Recruiters & Associates

Job description: descripción del trabajo

Secretario Ejecutivo

Jornada completa / Contrato (4 meses) / $16,60 / hora

Miami, FL 33130

Responsabilidades:

  • Programe casos, mantenga el calendario y llame a las partes involucradas para programar y enviar cartas de citas.
  • Apoyando a los partidos Pro Se, abogados y sus secretarios, jueces y asistentes legales.
  • Servir como recepcionista, controlar las llamadas telefónicas y los visitantes del departamento, proporcionar información, resolver problemas, dirigir a las personas que llaman/visitantes al personal/departamento apropiado, o tomar y distribuir mensajes.
  • Administrar, solicitar y revisar los presupuestos asignados consistentes en informes, facturas y órdenes de compra; Informar al gerente sobre los problemas y resolver problemas menores si es necesario.
  • Preparar facturas para el pago.

calificaciones

  • Experiencia comprobada como Secretario Ejecutivo o en una capacidad administrativa similar
  • Uso seguro de MS Office
  • Conocimiento profundo de la gestión de la oficina y los procedimientos contables básicos, así como el vocabulario especializado de la industria relevante.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • integridad y confidencialidad

Expected salary: $16.6 per hour

Location: Miami, FL

Job date: Wed, 02 Feb 2022 01:02:07 GMT

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