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UNITED PARCEL SERVICE UPS COLOMBIA REQUIERE PERSONAL

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Asistente de F&A – Cuentas por pagar

Resumen de posición

Revisión y análisis en detalle de la documentación física recibida del proceso específico (facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar) con todos los requisitos y políticas estipuladas para su recepción y procesamiento.

Responsabilidades clave

  • Elaborar y enviar la documentación requerida.
  • Realizar análisis de trámites y trámites del proceso asignado.
  • Brindar soluciones y dar seguimiento a los requerimientos.

Otros requisitos laborales

  • Agilidad mental
  • Facilidad con las matemáticas
  • Excelentes relaciones interpersonales
  • Elaboración de informes
  • Toma de decisiones
  • Responsabilidad
  • Compromiso
  • Honestidad
  • Organización

Asistente de F&A AP L&D 

Resumen del cargo

Revisar y analizar en detalle la documentación recibida del proceso específico (cuentas por pagar) con todos los requisitos y políticas estipuladas para su recepción y procesamiento.

Responsabilidades Clave

Completar el pago de las facturas aprobadas dentro de los plazos y dar seguimiento a las cuestiones relacionadas con su ejecución.
Para conciliar los pagos realizados en el formato correspondiente.

Otros requisitos de trabajo Estado
de cuentas de nuestros transportistas para mantenerlos dentro de los términos.
Seguir el procedimiento de escalada para los elementos que no se encuentran en el sistema y las disputas.
Para construir y enviar información de remesas a nuestros transportistas.
Algunas caracteristicas para la vacante
la agilidad mental
Facilidad con las matemáticas
Excelentes relaciones interpersonales
Elaboración de informes
Toma de decisiones
Responsabilidad
Compromiso
Honestidad
Organización
Proactividad

Educación y experiencia laboral Experiencia
en áreas administrativas (preferido) con énfasis en conciliaciones.
Estudios técnicos en áreas administrativas.
Excel – Medio / Avanzado (Conocimientos en tablas dinámicas y funciones lógicas)
Inglés 80%

Asistente Administrativo

Resumen de posición

Revisión y análisis en detalle de la documentación física recibida del proceso específico (facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar) con todos los requisitos y políticas estipuladas para su recepción y procesamiento.

Responsabilidades clave

  • Elaborar y enviar la documentación requerida.
  • Contactar con los clientes cuando se requiera.
  • Realizar análisis de trámites y trámites del proceso asignado.
  • Brindar soluciones y dar seguimiento a los requerimientos.

Otros requisitos laborales

  • Agilidad mental
  • Facilidad con las matemáticas
  • Excelentes relaciones interpersonales
  • Elaboración de informes
  • Toma de decisiones
  • Responsabilidad
  • Compromiso
  • Honestidad
  • Organización

Educación y experiencia laboral

  • Grado técnico en carreras administrativas
  • 6 meses de experiencia en puestos administrativos
  • Inglés 70% y francés 70%

Pasante de Facturación CA

Resumen del puesto

Revisar y analizar en detalle la documentación recibida del proceso específico (Facturación) con todos los requisitos y políticas estipuladas para su recepción y tramitación.

Responsabilidades clave

Para actualizar las bases de datos es necesario completar el ciclo de facturación de ciertos envíos, comparando y analizando los datos disponibles.
Completar hojas de cálculo con información del cliente para cerrar los requisitos de facturación.
Construir hoja de cálculo con información de facturación según requerimiento del cliente.
Para conciliar la información según sea necesario.

Otros requisitos

laborales Agilidad mental
Facilidad con las matemáticas
Excelentes relaciones interpersonales
Preparación de informes
Toma de decisiones
Responsabilidad
Compromiso
Honestidad
Organización
Proactividad

Educación y experiencia laboral
Estudios técnicos en áreas administrativas.

Pasante de investigación AP

Resumen del cargo

Revisar y analizar en detalle la documentación recibida del proceso específico (cuentas por pagar) con todos los requisitos y políticas estipuladas para su recepción y procesamiento.

Responsabilidades clave

Envío de casos de personal de ventas.
Descargar informes de Salesforce sobre casos abiertos 6 SLA.
Envíe informes a los líderes del equipo y al supervisor.
Soporte al líder del equipo en tareas de asignación y volumen.
Soporte en almacenamiento de documentos.

Otros requisitos Laborales

Agilidad mental
Facilidad con las matemáticas
Excelentes relaciones interpersonales
Preparación de informes
Toma de decisiones
Responsabilidad
Compromiso
Honestidad

Proactividad de la organización

Formación y experiencia laboral
Estudios técnicos en áreas contables.

Auxiliar de Corretaje

Resumen de posición

Digitalización documental de la información recibida de las operaciones a procesar.

responsabilidades clave

  • Transcripción de documentos de forma exacta


Educación y experiencia laboral

  • Grado técnico en negocios internacionales
  • No se requiere experiencia
  • Alto nivel de inglés

Asistente de F&A AR CA 

sumen de posición

Revisar y analizar en detalle los casos recibidos en el sistema

Y procese el ajuste correcto para completar los requisitos de AR CA

Responsabilidades clave

  • Recepción de solicitudes a través de la aplicación de correo electrónico.
  • Procesar ajustes según la solicitud a través de las plataformas
  • Atención al detalle de los casos
  • Tareas del equipo de soporte
  • Complete los requisitos en el tiempo de SLA

Habilidades

  • Excel intermedio
  • Inglés 80%
  • Agilidad mental
  • Facilidad con las matemáticas: contabilidad básica
  • Elaboración de informes
  • Excelente relacion interpersonal
  • Responsabilidad
  • Compromiso
  • Honestidad
  • Organización

Educación y experiencia laboral

  • Experiencia en áreas administrativas (Preferible)
  • Estudios técnicos en áreas administrativas
  • Excel – Medio
  • Inglés 80%

Personal de facturación de GBS US L&D

Resumen de posición

Revisión y análisis en detalle de la documentación física recibida del proceso específico (facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar) con todos los requisitos y políticas estipuladas para su recepción y procesamiento.

Responsabilidades

  1. Procesar todas las consultas de facturación de clientes internos y externos de acuerdo con los procedimientos, dentro del plazo y de manera precisa
  2. Trabaje con las funciones internas de UPS y los clientes externos a través de correos electrónicos y llamadas en busca de información faltante y / o proporcione detalles adicionales sobre la resolución y resolución de problemas.
  3. Se debe priorizar la carga de trabajo para garantizar que los problemas se aborden de manera oportuna

Responsabilidades clave

  • Elaborar y enviar la documentación requerida.
  • Contactar con los clientes cuando se requiera.
  • Realizar análisis de trámites y trámites del proceso asignado.
  • Brindar soluciones y dar seguimiento a los requerimientos.

Otros requisitos laborales

  • Agilidad mental
  • Facilidad con las matemáticas
  • Excelentes relaciones interpersonales
  • Elaboración de informes
  • Toma de decisiones
  • Responsabilidad
  • Compromiso
  • Honestidad
  • Organización
  • Integridad

Educación y experiencia laboral

  • Grado técnico en carreras administrativas
  • 6 meses de experiencia en trabajos administrativos
  • Atención a los detalles
  • Nivel de inglés B1.
  • Excel intermedio

Personal para intermedio de cobros

Resumen de posición

Responsable de iniciar llamadas con clientes por teléfono o correo para cobrar pagos y liquidar cuentas. Realiza un seguimiento de las cuentas, actualiza y mantiene registros financieros precisos, incluidos los registros contables, por cobrar y crediticios.

Responsabilidades clave

  • Revisión de cuentas abiertas para esfuerzos de cobranza.
  • Realización de llamadas de cobro salientes de manera profesional, manteniendo y mejorando las relaciones con los clientes.
  • Resuelve los problemas de facturación de los clientes y rescata la morosidad de las cuentas por cobrar, aplicando un buen servicio al cliente de manera oportuna.
  • Cobrar los pagos de los clientes de acuerdo con las fechas de vencimiento del pago.
  • Identifique los problemas que se atribuyen a la morosidad de la cuenta y discútalos con la gerencia.
  • Revise y controle las cuentas asignadas y todos los informes de cobranza aplicables.
  • Brindar seguimiento oportuno sobre los arreglos de pago.
  • Envíe correspondencia a los clientes para fomentar el pago de cuentas morosas.
  • Envía documentos por fax a cuentas y seguimiento.

Otros requisitos

laborales Enfoque de calidad, resolución de problemas, conocimiento del mercado, habilidades de documentación, comprensión auditiva, habilidades telefónicas, resolución de conflictos, análisis de información, multitarea.

Educación y experiencia laboral

  • Título técnico o de licenciatura (según la experiencia) en carreras administrativas.
  • Experiencia en áreas de cobranza
  • Se requiere nivel de ingles.

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